It Toanhûs en de wet AVG
(Algemene Verordening gegevensbescherming)
Wij doen er alles aan om de privacy van zowel personeel als klanten te waarborgen.
Dit houdt in dat wij de gegevens op de volgende manier zoveel mogelijk beschermen:
- Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt
- Verwerking van de persoonsgegevens blijven beperkt tot waarvoor ze bedoeld zijn
- Wij vragen vooraf toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens
- Wij hebben technische en/of organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is
- Wij verstrekken geen gegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden.
Persoonsgegevens cursisten
Persoonsgegevens worden verwerkt voor het volgende doel:
- Het inschrijven en plaatsen ten aanzien van een jaarcursus of korte cursus
Wij vragen hiervoor de volgende persoonsgegevens voor:
- NAWTE gegevens
- Geslacht
- Geboortedatum
- Banknummer
Persoonsgegevens van minderjarigen verwerken wij alleen met schriftelijke toestemming van de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.
Uw gegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit voor de uitvoering van bovenstaand doel.
Wij maken gebruik van een derde partij voor;
- ICT
- Cursad (cursistensysteem)
- Exact (boekhouding)
- Planning, plaatsing en facturatie (cursad)
It Toanhûs geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met onze verwerkers zijn afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
It Toanhûs bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Bij uitschrijving van een cursus worden uw gegevens niet langer bewaard.
Nieuwsbrieven worden u alleen nog toegestuurd wanneer u hiervoor toestemming hebt gegeven.
It Toanhûs werkt op de volgende manier aan de beveiliging van gegevens
- Met derden is een verwerkers overeenkomst afgesloten
- Fysieke gegevens worden bewaard in een afgesloten kast
- Computers met gevoelige informatie worden beveiligd door middel van een toegang- en systeembeveiliging. NB. Eens per 3 maanden worden de toegangscodes gewijzigd.
- Medewerkers worden bewust gemaakt hoe om te gaan met gevoelige informatie
Gebruik van foto’s of video’s cursisten en bezoekers
Bij It Toanhûs hechten we veel waarde aan de privacy van onze cursisten en bezoekers. In het kader van onze activiteiten maken we soms foto’s of video-opnames die we gebruiken voor promotionele doeleinden. Hieronder lichten we toe hoe we met dit beeldmateriaal omgaan:
- Toestemming
- Cursisten: wanneer er tijdens een les of cursus beeldmateriaal gemaakt wordt, vragen we vooraf toestemming voor het maken en gebruiken hiervan via een toestemmingsformulier.
- Evenementen: Tijdens evenementen en/of activiteiten van It Toanhûs of waar It Toanhûs bij betrokken is, wordt op locatie aangegeven dat er beeldmateriaal gemaakt wordt. Aanwezigen worden verwezen naar deze privacyverklaring voor meer informatie.
- Gebruik van beeldmateriaal
- Het beeldmateriaal dat gemaakt worden tijdens evenementen en/of activiteiten van It Toanhûs of waar It Toanhûs bij betrokken is, kan worden gebruikt voor de promotie van It Toanhûs en aanverwante producten of activiteiten. Dit kan zowel online promotie zijn (bijvoorbeeld website, online artikelen, social media) als gedrukte promotie (bijvoorbeeld posters, folders, kranten).
- Bezwaar tegen gebruik
- Indien een cursist of bezoeker bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto of beeld, kan dit worden doorgegeven aan onze communicatieafdeling via communicatie@toanhus.nl. Gelieve het betreffende beeldmateriaal mee te sturen, zodat we deze kunnen identificeren en verwijderen uit onze database.
- Rechten van betrokkenen
- U heeft het recht om te verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw beeldmateriaal. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen met onze communicatieafdeling via communicatie@toanhus.nl.
Wij streven ernaar om zorgvuldig en respectvol om te gaan met de beelden van onze cursisten en bezoekers en danken u voor uw begrip en medewerking.
